Política de Privacidade — Portal de Vagas ASI Office

1. Quem somos e papéis no tratamento

O Portal de Vagas é uma plataforma da ASI Office (Array Service Informática). Atuamos de duas formas: (a) como controladora dos dados da sua conta (cadastro, acesso, segurança e comunicações da plataforma); e (b) como operadora das empresas que publicam vagas. Cada empresa é controladora dos dados que você envia ao se candidatar a uma vaga dela e decide sobre o processo seletivo.

2. Dados que tratamos

• Cadastro: nome, e-mail, telefone/WhatsApp, cidade/UF, escolaridade, área de interesse, LinkedIn e resumo profissional.
• Currículo em PDF enviado por você.
• Candidaturas: vagas, respostas às perguntas de triagem, avaliações técnicas (respostas e notas), etapa do processo, mensagens e agendamentos de entrevista.
• Registros técnicos: data e hora de acesso, endereço IP, registros de segurança e de auditoria.

Não solicitamos dados sensíveis (origem racial, saúde, religião, opinião política, biometria etc.). Não inclua esses dados no currículo ou nas respostas.

3. Finalidades e bases legais (LGPD, art. 7º)

• Criar e manter sua conta e permitir candidaturas — procedimentos preliminares a contrato, a seu pedido (art. 7º, V).
• Conduzir o processo seletivo da vaga escolhida (triagem, avaliação técnica, entrevistas e decisão) — art. 7º, V, pela empresa controladora.
• Segurança, prevenção a fraudes, registros de acesso e auditoria — cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II; Marco Civil da Internet) e legítimo interesse (art. 7º, IX).
• Mensagens operacionais (confirmação de e-mail, recuperação de senha, avisos de mensagens e entrevistas) — execução do serviço solicitado.

Não vendemos dados pessoais e não os usamos para publicidade direcionada.

4. Com quem compartilhamos

Seus dados de candidatura são acessados somente pela empresa da vaga em que você se candidatou (RH, avaliadores e gestores autorizados), com registro de cada acesso a ficha e currículo. Empresas diferentes não veem seus dados se você não se candidatou às vagas delas. Usamos fornecedores de infraestrutura (hospedagem e envio de e-mail) sob contrato e dever de confidencialidade. Podemos fornecer dados a autoridades quando exigido por lei ou ordem judicial.

5. Decisões automatizadas (art. 20)

A plataforma calcula a nota objetiva da avaliação e sinaliza se o perfil atende aos requisitos informados na vaga. Essas informações apenas apoiam o RH: nenhuma candidatura é reprovada automaticamente, e a decisão é sempre tomada por uma pessoa. Você pode pedir a revisão de qualquer decisão pelo canal do titular.

6. Por quanto tempo guardamos

• Conta e currículo: enquanto você usar a plataforma. Contas sem atividade por 12 meses e sem processo seletivo em andamento são anonimizadas automaticamente, com aviso por e-mail 15 dias antes (basta entrar no portal para manter a conta).
• Exclusão a pedido: imediata, pela área Privacidade; mantemos apenas o registro anônimo de que houve uma candidatura (sem nome, contato, currículo, respostas ou mensagens).
• Registros de acesso: no mínimo 6 meses (Marco Civil da Internet) e até 24 meses para segurança e auditoria.

7. Seus direitos (art. 18) e como exercê-los

Você pode: confirmar a existência de tratamento e acessar seus dados; corrigir dados; pedir anonimização, bloqueio ou eliminação; pedir portabilidade; saber com quem compartilhamos; revogar consentimento; opor-se a tratamento; e pedir revisão de decisão automatizada. Na área Privacidade você exporta seus dados, exclui a conta e abre solicitações com protocolo; respondemos em até 15 dias. Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

8. Segurança

Comunicação criptografada (HTTPS), senhas com hash, autenticação em duas etapas para administradores, isolamento entre empresas, currículos fora da área pública com download autenticado, backups criptografados e registros de auditoria. Nenhum sistema é totalmente imune; em caso de incidente relevante, comunicaremos você e a ANPD conforme a lei.

9. Cookies

Usamos apenas o cookie de sessão necessário para manter você conectado e proteger formulários. Não usamos cookies de publicidade ou rastreamento de terceiros.

10. Idade mínima

O portal é destinado a pessoas com 16 anos ou mais. Candidatos entre 16 e 18 anos (aprendiz/estágio) devem ter ciência do responsável legal.

11. Encarregado de dados (DPO)

ASI Office: Encarregado de Dados — ASI Office — privacidade@asioffice.com.br.

Empresas controladoras dos processos seletivos:

12. Alterações

Mudanças relevantes nesta política serão informadas no portal e, quando necessário, por e-mail. A versão aceita no seu cadastro fica registrada com data e endereço IP.